竞赛服务 EVENT SERVICE

无标题文档

邀请开启!2018长安福特环梓山湖国际超百极限挑战赛
 中国·咸宁
 (竞赛服务)

(一) 领物须知
 1.  50公里/100公里组选手:
 ■  邀请函(提前打印)、有效身份证件原件及复印件(提前复印)报到;
 ■  现场需要亲自签署免责声明,不得代领。
 ■  请在报到时出示体检报告(复印件即可),以及过去两年内有效赛事资格证书。
 2.  5公里绿跑嘉年华组选手:
 ■  由团队代表领取;
 ■  领物人带本人身份证原件及所有需领取的参赛选手身份证复印件领取,并签署免责声明。
 (二)技术说明会
 组委会50公里/100公里组参赛选手技术说明会将安排在10月25日上午,具体时间地点另行通知,所有50公里/100公里组参赛选手均需参加。
 (三)选手参赛包
 1.  组委会为所有参赛选手提供参赛物料包,参赛包物料明细如下表。


 项目

100公里组

50公里组

5公里绿跑组

份数

份数

份数

选手证

1

1

-

毛巾

1

1

1

赛事T恤

1

1

1

赛事指南

1

1

1

计时芯片

1

1

1

赛事纪念徽章

1

1

1

赛事包

1

1

1

号码布

2大4小

2大4小

1大

别针

20

20

5


 
2.  参赛选手可以为保障能顺利参赛准备更多丰富的参赛装备,组委会对参赛装备要求如下。


 竞赛项目

强制装备

建议但不强制的装备

100公里组

号码布2块

☐ 背包

n含紧急联系人及联系方式

☐ 防晒帽

☐ 防晒眼镜

 

☐ 防风头巾

 

☐ 急救食物(能量棒/食物)

 

☐ 急救水壶(200毫升及以上的水量)

 

☐ 简易医疗包(个人常用药品、速效救心丸、凡士林、碘伏、藿香正气水、绷带等药品)

50公里组

号码布2块

☐ 背包

n含紧急联系人及联系方式

☐ 防晒帽

☐ 防晒眼镜

 

☐ 防风头巾

 

☐ 急救食物(能量棒/食物)

 

☐ 急救水壶(200毫升及以上的水量)

 

☐ 简易医疗包(个人常用药品、速效救心丸、凡士林、碘伏、藿香正气水、绷带等药品)

5公里
 绿跑嘉年华

号码布1块

☐ 防晒帽

n含紧急联系人及联系方式

☐ 防晒眼镜

☐ 防风头巾

(四)官方酒店及交通接驳
组委会为50公里和100公里组参赛选手提供比赛期间的统一酒店食住,同时也提供相应的接站、接机交通服务。

1.  官方酒店
 比赛期间组委会为50公里和100公里参赛选手提供官方酒店指定3日统一安排免费食酒店住宿和餐饮服务。





 官方酒店

咸宁梓山湖蜜月湾度假村

简介

作为华中首个以爱情为主题的大型浪漫度假地,蜜月湾集度假、酒店、商业、娱乐及居住休闲为一体,倾情打造玫瑰园、永恒教堂、囍帖街、Sweet box.蜜盒集装箱酒店、蜜月之树、足球主题公园、垂钓公园七情七景。

地址

湖北省咸宁市咸安区梓山湖大道1号

电话

0715-8322222

2.  机场、高铁交通接驳服务
赛前赛后组委会将在运动员抵离官方酒店时(10月24-27日)提供相应的交通接驳服务。


 机场

武汉天河国际机场

(IATA:WUH; ICAO:ZHHH)

ž   离官方酒店大约120公里(1.5小时车程)

高铁

咸宁北站

ž   离官方酒店大约15公里(15分钟车程)

ž   国内有多个城市往返咸宁北站的高铁路线。

穿梭大巴

ž   穿梭大巴仅为50公里以及100公里选手提供。

ž   武汉机场和咸宁北站均设赛事穿梭大巴。

(五)存取衣服务
 组委会仅为50公里和100公里组参赛选手提供存包服务。
 1.  参赛选手需在起点指定区域按号段存放组委会提供的赛事装备包,其他包裹不可寄存,到达终点后,到对应号段区域领取本人衣物。
 2.  组委会建议选手贵重物品不要存放在包内(如手机、有效证件、现金、各种钥匙、掌上电脑、mp3等)。如发生损坏或遗失,一切后果由选手本人承担。
 3.  比赛当天起点存包服务将于鸣枪前45分钟截止,请选手做好时间安排。参赛选手在比赛当日关门时间后到终点指定区域领取个人存放物品。如超过领取时间没有领取的,可于比赛当日23:00前到官方酒店大堂领取。过期不领取视为遗弃,组委会将按无人领取处理。(如需邮寄,产生的费用由选手本人承担)
 (六)官方服务站
根据国际超长距离跑协会(IAU)的竞赛安排,组委会在每5公里设置补给站,每10公里配移动卫生间,补给站提供饮用水、能量胶、盐丸、巧克力、面包、香蕉为主要补给,也将提供降温海绵。官方服务站将按照计时点、个人补给、官方补给、医疗救护点、移动厕所的顺序布置为选手提供服务。


 项目
 距离

医疗
 救护点

计时点

移动
 卫生间

补给点

个人补给


START

×

×

2.5Km
 绿跑折返

×

×

×

×

5 Km

×

10 Km

15 Km

×

20 Km

25 Km

×

30 Km

35 Km

×

35.7Km
 (CP1)

×

×

×

×

40/65/90 Km

45/70/95 Km

50/75 Km
 (CP2/4)

55/80 Km

59.3/89.3Km
 (CP3/5)

×

×

×

×

60/85 Km

FNISH

×

(七)医疗救护
 1.  组委会在起点、赛道沿途及各竞赛项目终点设立固定医疗站;
 2.  组委会在赛道沿途设立移动AED医疗救援服务;
 3.  组委会在赛道沿途设置急救志愿者,协助医疗救护、维护比赛秩序,参赛者可随时向他们请求帮助。
 4.  在活动中,若选手丧失意识,则自动委托组委会的医护人员、急救志愿者采取一切手段进行急救,包括但不限于CPR心肺复苏,AED体外除颤,租用车辆或航空工具进行快速转运。由此产生的法律责任以及伴随的费用,均由选手本人承担,概不追究参与施救的医护人员、急救志愿者的任何法律和经济方面的责任。
 (八)保险
本次赛事组委会为所有参赛者和工作人员在比赛期间投保人身意外伤害险,参赛者如有更多保险需求,可自己购买其他险种保险。

附录:选手日程


 日程

时间

地点

选手报到

10月24-25日

·武汉天河机场,咸宁北站
 ·官方酒店
 凭官方邀请函可乘坐接驳穿梭巴士

技术说明会

10月25日上午

·官方酒店
 全体100公里/50公里组参赛运动员
 下一个环节:新闻发布会

新闻发布会

10月25日

·后续更新公布
 着装要求:商务休闲
 需持发布会邀请函入场
 下一个环节:欢迎晚宴

欢迎晚宴

10月25日

·后续更新
 着装要求:商务休闲
 需持欢迎晚宴邀请函入场

开幕式

10月26日上午

·比赛起点

颁奖典礼

10月26日

·比赛终点
 男女前三名公开组选手完赛集结后
 注:男女前三名选手领奖时需穿着赛事指定服装,以示尊重

赛后送站

10月26-27日

·官方酒店-武汉天河机场,咸宁北站
 接驳穿梭巴士送机/站